「デジタルツールを活用した自治会活動」モデル事業を実施します

「デジタルツールを活用した自治会活動」モデル事業の実施

このたび，電子回覧板等の機能を持つ情報発信ツールを試験的に使っていただくことで，効果や課題を検証するモデル事業の募集を行ったところ，次のとおりモデル事業に参加する団体が決定し，実施することとなりました。

【モデル事業の概要】
自治会活動の支援につながるデジタルツールを，参加意欲のある自治会に一定期間試験利用していただき，今後の団体運営の実装モデルとなる可能性を検証することを目的として実施します。なお，試験利用を通じて，有効性や課題についてのアンケートにご協力いただきます。

２　実施のスケジュール（今後の予定含む）

• 10月31日（月）　モデル事業への参加意向・提案事業者説明会への申込期限
• ​11月７日（月）　提案事業者説明会の実施（15団体が参加）
• 11月30日（水）　モデル事業への最終エントリー期限（２団体から申込）
• 12月６日（火）　実施団体の決定，実施に向けた協議開始
• １月11日（水）　管理者（運営者）向け説明会の実施
• １月下旬～　　　団体ごとに住民向けの操作説明会を開催
  　　　　　　　　※準備が整った団体から試験利用を開始
  　　　　　　　　　３月まで試験利用した後，アンケートを実施

３　その他

モデル事業に係る各団体の費用は無料です。（実施に必要なデジタルツールの利用料等は，スマートチャレンジくれの実証事業予算において対応します。）また，使用するツールは，実施団体から希望のあったものを採用しています。

▲自治会での操作説明会の様子（令和5年1月11日）

「デジタルツールを活用した自治会活動」モデル事業に参加する団体を募集します（募集は終了しました）

　現在「スマートチャレンジくれ」の取組の一つとして，「ＩＣＴの活用による自治会役員の負担軽減策」について，庁内にワーキンググループを設置し検討を進めています。
　このたび，この取組の一環としてスマートフォンなどで利用できる電子回覧板等の地域の情報発信ツールを試験的に自治会で導入していただき，自治会活動の負担軽減や自治会員への情報提供がより便利になる仕組みについて，効果や課題を検証するモデル事業に参加する団体の募集を開始します。

【モデル事業の概要】

　自治会活動の支援につながるデジタルツールを，参加意欲のある自治会に一定期間試験的に利用していただき，今後の団体運営の実装モデルとなる可能性を検証することを目的としています。参加される団体には，運営面や操作にあたっての有効性や課題についてのアンケートにご協力いただきます。

1. 対象団体　　　各地区の自治会または地区自治会連合会
2. 参加団体数　　３団体程度
   　　　　　　　応募多数の場合は，ヒアリング等により参加団体を選定させていただきます。
3. 参加費用　　　無料（サービス利用料は呉市で負担）
   　　　　　　　個人利用の端末を使用するため，通信料は各自負担となります。
   　　　　　　　端末を所持していない世帯にはタブレット端末のレンタルを考えています。
4. 応募方法　　　モデル事業へ参加申込される場合は，11月30日（水）までに「参加申込書」　
   　　　　　　　を地域協働課へご提出（持参・FAX・メール）いただくか，専用のWeb
   　　　　　　　フォームからお申し込みください。
   　　　　　　　→参加申込書 [Wordファイル／36KB]
   　　　　　　　→専用のWebフォームはこちら＜外部リンク＞
   　　　　　　　プレゼンテーションを行うデジタルツールの中から，実際に利用したいもの
   　　　　　　　を選択して最終的な応募を行います。
   
   ▲プレゼンテーションの様子（令和4年11月7日）
5. スケジュール（予定）
   10月31日　　　参加意向，プレゼンテーション参加申込の締切（終了しました。）
   11月７日　　　 提案事業者によるプレゼンテーションの実施（終了しました。）
   11月30日　　　モデル事業への最終応募締切（終了しました）
   12月～３月　　 参加団体決定後，準備が整った団体から試験利用を開始
   　　　　　　　  終了後アンケートを実施