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自治会長個人情報の取扱について


 呉市自治会連合会では,連絡調整を円滑に行うため,自治会長名簿を作成しています。この「自治会長名簿」記載事項のうち,自治会長の名前・住所・電話番号などは個人情報に当たることから,呉市自治会連合会事務局(地域協働課)では個人情報保護法及び『呉市個人情報保護条例』(平成19年条例第2号),並びに『呉市個人情報保護条例施行規則』(平成19年規則第6号)に基づき運用・管理することとし,次のとおり取り扱いをしています。

外部への情報提供

 以下の場合については,自治会長の同意を得て,外部へ必要最小限の範囲で情報提供することがあります。

・地域住民から自治会に加入するため申請があった場合
・地域住民から自治会活動等に関して申請があった場合
・開発工事等で、事前説明を行うため工事業者から申請があった場合
・不動産業者から近隣対応のため申請があった場合
・市主催・共催・後援のイベントを開催するに当たり、実行委員会等から
 近隣自治会に交通規制の案内を送付するために申請があった場合
・市会議員及び公益的団体から公益的な目的に使用するために申請があった場合

※ただし国,県,市等の行政機関から公共事業の実施に必要なため申請があった場合は、自治会長の同意を得ずに情報提供することがあります。

情報提供の流れ

1.自治会長個人情報提供の申請(窓口・電話)
 住所,氏名(会社の場合は会社名及び氏名),連絡先及び使用目的を確認します。

  ↓

2.呉市から該当の自治会長へ連絡・情報提供の同意確認

  ↓

3.申請者へ回答
 ※なお,自治会長と連絡が取れない場合は,後日の回答となりますのでご了承ください。