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虹村公園等の使用〔土日〕の抽選の方法の変更および広多賀谷多目的広場使用再開のお知らせ


                                                  令和2年5月20日

利用者のみなさまへ

 

                  虹村公園等の使用〔土・日・祝〕の抽選の方法の変更

                  および広多賀谷多目的広場使用再開のお知らせ

 

 新型コロナウイルス感染症拡大防止へ向け、6月以降の当面の間、グランドの土・日・祝使用の抽選

は、次の方法で行いますので、ご協力よろしくお願いします。

 また、多賀谷多目的広場の使用が6月より再開されることになりましたので、この抽選も6月より再開

します。(6月2日は、6月分および7月分の抽選を行います)

 

1 抽選受付期間 毎月1日 9時~19時00分

                2日 9時~18時25分 

 

2 受付場所と申込み方法

 広まちづくりセンター事務室窓口(広市民センター5F)で受け付けをしてください。

各チームは、虹村公園・広多賀谷広場の2つの受付簿に、それぞれ2つまでチーム名を記入してくだ

さい。申請書は、使用月日を記入せずに提出してください。

  ・グラウンド空き状況等の情報は受付期間中に、5F談話室に掲示します。

  ・調整分の申込みがある場合は、あわせて行ってください。

 

3 抽選日時と方法  毎月2日 18時30分~18時45分 

 広まちづくりセンター5F談話室にて複数の職員の立ち会いのもと、広まちづくりセンター館長がくじ

を引き、当選順位を決定します。 (※抽選に立ち会いたい場合はあらかじめご連絡ください)

 

4 抽選結果の連絡時間と方法  毎月2日 18時45分~19時30分

・当選順位にしたがって、申請書に書かれた連絡先へ電話をします。希望日を確認後、申請書に

決定した日時を記入し、許可書を作成します。

・2回電話をかけても通じない場合は、棄権と判断しますのでご注意ください。

・落選された団体には、電話をしませんのでご了承ください。

 

5 当選された団体について

毎月4日以降に広まちづくりセンター事務室へ許可書を取りに来てください。