利用者のみなさまへ
虹村公園及び広多賀谷多目的広場の使用〔土・日・祝〕の抽選方法について
グランドの土・日・祝使用の抽選は、次の方法で行いますので、ご協力よろしくお願いします。
1 抽選受付期間 毎月1日 9時~19時00分
2日 9時~18時00分
2 受付場所と申し込み方法
広まちづくりセンター事務室横の5F談話室(501室前)で受け付けをしてください。
各チームは、虹村公園・広多賀谷多目的広場の2つの受付簿に、それぞれ2つまで
チーム名を記入してください。
申請書は、使用月日を記入せずに提出してください。
・グラウンド空き状況等の情報は受付期間中に、5F談話室に掲示します。
・調整分の申し込みがある場合は、あわせて行ってください。
3 抽選日時と方法 毎月2日 18時05分~18時20分
広まちづくりセンター5F談話室にて複数の職員の立ち会いのもと、広まちづくりセンター館長が
くじを引き、当選順位を決定します。 (※抽選に立ち会いたい場合はあらかじめご連絡ください)
4 抽選結果の連絡時間と方法 毎月2日 18時20分から19時30分
・当選順位にしたがって、申請書に書かれた連絡先へ電話をします。希望日を確認後、申請書に
決定した日時を記入し、許可書を作成します。
・2回電話をかけても通じない場合は、棄権と判断しますのでご注意ください。
・落選された団体には、電話をしませんのでご了承ください。
・調整後に使用可能な時間帯がある場合は,7日以降先着順で受け付けます。
5 当選された団体について
・抽選日の翌日(毎月3日/1月は6日)以降に広まちづくりセンター事務室へ許可書を取りに来てください。
👉参考: 平日使用の申込 (調整受付)
受付期間は、毎月1日~5日( 17 時)までに当まちづくりセンター窓口 で 申し込んで
ください。(1月の受付は,4日~8日)
許可書は すぐに発行できません。
場所と時間が重複 した場合、当まちづくりセンターで調整します。
許可書は7日(1月は10日)以降に取りに来てください。